Urgente........ Entrega de documentos de Control Escolar (IAE)

Buenas tardes Srs. Directores de las Escuelas Primaria de la Zona 004

Sírvase el presente para saludarlos y al mismo tiempo para comentarles que la Delegación Regional nos ha pedido que como zona escolar estemos entregando lo referente a Control Escolar (IAE) a más tardar el próximo 12 del presente .

Los días en los que podrán hacer entrega de la documentación serán jueves 06 y lunes 10 de Octubre en horario de 12.30 a 15:00  hrs.

A continuación se describen algunos casos que se pudieran presentar en sus escuelas y los documentos que deberán entregar:

Si la escuela tiene alumnos del extranjero deberán entregar

Ø  Acta de nacimiento

Ø  Documento de transferencia (transfer)

Ø  Oficio de Autorización

Si la escuela tiene alumnos provenientes de otras entidades se deberá entregar:

Ø  Acta

Ø  Curp                Todo cotejado por el director de la escuela.

Ø  Boleta

Para los alumnos que no tienen Acta de Nacimiento o CURP:

Ø  El director hará un oficio en el que enliste a todos los alumnos que no tengan acta ó curp (un oficio por cada situación) dirigido al Profr. Alfonso Hernández Toledo, Subdirector de Administración Escolar.

Ø  En el Oficio se deberán incluir los siguientes datos: (Nombre del alumno, CURP, Grado en el que está inscrito y escuela y lugar de procedencia)

NOTA: La fecha límite para ingreso de datos en el SICEV (Control Escolar) estaba programada para el 30 de Septiembre pero debido a fallas en el sistema permanecerá abierta hasta nuevo aviso, sin embargo se les recomienda a los Directores no confiarse del tiempo y hacerlo a la brevedad.

Debido a que en el sistema aún no se habilita el apartado de Profesores Currícula, en la IAE es probable que no aparezca el nombre del maestro de grupo por lo que éste deberá editarse en PDF en el entendido de que toda vez habilitado el sistema se tendrán que actualizar los apartados Profesores y Profesores Currícula de manera Oficial.

Los documentos que nos deberán entregar son:

1 tanto de las IAE

Original y tres copias del concentrado estadístico

2 tantos de los expedientes por casos de alumnos del extranjero

2 tantos del expediente de alumnos de otras entidades

3 tantos de los oficios por falta de curp y/o acta de nacimiento.

Fecha de validación  12 de Octubre de 2011

Sin más por el momento, quedamos a sus órdenes.

Atentamente

Supervisión Escolar de Zona

Chicontepec, Ver.